Документи з питань витребування подаються особисто, законним представником (батьки, опікуни, усиновителі) або за довіреністю.

УВАГА! Роз'яснення щодо порядку отримання консульських послуг чоловіками віком від 18 до 60 років в умовах воєнного стану розміщені за посиланням.

Якщо довіреність посвідчена іноземним нотаріусом, її має бути належним чином засвідчено (апостиль/легалізація) та перкладено (нотаріально засвідчений переклад) українською мовою, якщо жокумент складено іноземною мовою.

Документи подаються за попереднім записом, у разі неможливості здійснити попередній запис з технічних причин просимо написати на електронну пошту [email protected] із зазначенням у темі листа [запис на прийом], зазначивши можливі дати візиту до Посольства.

Для оформлення запиту на витребування (свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану/ витягів з державного реєстру та архівних довідок) необхідно подати до Посольства України у Республіці Сенегал такі документи:

1. Три примірники анкети (anketa-request-documents.pdf ( .pdf , 155.11 Кб )) на кожен документ окремо щодо витребування документів з України (анкета має заповнюватися виключно українською мовою, відповіді на запитання слід давати повні та точні);

2. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал та копію) та копію внутрішнього паспорта громадянина України;

3. Копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребовуються документи (у разі необхідності);

4. Оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їхнє отримання);

5. Документ, що підтверджує сплату консульського збору:

5а) за витребування документа та його видачу документ, що підтверджує сплату консульського збору на суму 12900 західноафриканських франків (20 доларів США);

5б) за витребування документа, засвідченого штампом "Apostille", та його видачу, документ, що підтверджує сплату консульського збору на суму 32200 західноафриканських франків (50 доларів США), а також:

   - заяву про необхідність протавлення штампу "Apostille" - apostille-application.pdf ( .pdf , 135.39 Кб )

   - квитанцію про сплату державного мита за проставлення штампу "Apostille" (з 03 травня 2025 року, плата за проставлення апостиля для фізичних осіб становить 610 грн, а для юридичних осіб – 1060 грн. Державне мито за засвідчення документа штампом Apostille сплачується окремо в іноземній валюті на рахунок Державного казначейства. Більше інформації про реквізити оплати Ви можете знайти за посиланням: https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv)

Сплата державного мита здійснюється за такими реквізитами:

Одержувач : ГУК у місті Києві/м. Київ/22012500; 

Код за ЄДРПОУ: 37993783; 

Рахунок (IBAN): UA618999980313070165041026001; 

Надавач платіжних послуг отримувача: Казначейство України (електронний адміністративний податок); 

Код класифікації доходів бюджету: 22012500

У графі «Деталі платежу» (Details of payment) Ви матимете вказати таке: «Плата за надання адміністративної послуги за проставлення апостиля»

Актуальний перелік банків-кориспондентів АТ "Державний експортно-імпортний банк України" розміщено на офіційному сайті: https://www.eximb.com/ua/business/corporate/corporate-rozrahunkovo-kasove-obslugovuvannya/corporate-mizhnarodni-rozrahunky-ta-operacii/corporate-perelik-bankiv-korespondentiv/

Оплата за кожний витребуваний документ має бути здійснена окремо.

6. Зворотній конверт для направлення витребуваного документа.

Водночас, звертаємо увагу, що процедура витребування зазвичай займає від 6 місяців до 1 року.

З огляду на введення воєного стану наразі неможливо оцінити час можливої затримки видачі витребуваних документів.

Звертаємо Вашу увагу, що витребувати документи з України також можливо шляхом безпосереднього звернення до органу ДРАЦС в Україні, або ж за участі іншої особи, яка матиме відповідну засвідчену нотаріально довіреність.