Документи з питань витребування подаються особисто, законним представником (батьки, опікуни, усиновителі) або за довіреністю.
УВАГА! Роз'яснення щодо порядку отримання консульських послуг чоловіками віком від 18 до 60 років в умовах воєнного стану розміщені за посиланням.
Якщо довіреність посвідчена іноземним нотаріусом, її має бути належним чином засвідчено (апостиль/легалізація), а переклад українською мовою має бути засвідчено нотаріально.
Документи подаються за попереднім записом, у разі неможливості здійснити попередній запис з технічних причин просимо звертатись на електронну пошту [email protected], у темі листа: [запис на прийом], у листі - можливі дати візиту до Посольства.
Для отримання інформації про наявність/відсутність судимості в Україні до Посольства необхідно подати такі документи:
- Заповнену заяву (zayava-nesudimist.docx) щодо отримання інформації про несудимість в Україні;
- Дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал та копія) та копія внутрішнього паспорта громадянина України, у разі наявності;
- Свідоцтво про народження (копія);
- Документ, що підтверджує сплату консульського збору на суму 19300 західноафриканських франків (30 доларів США);
- Зворотній конверт для направлення витребуваного документа (у разі неможливості отримання готового документа особисто).
Процедура загалом забирає до 2 місяців.
Враховуючи введення воєного стану наразі не можливо оцінити час можливої затримки видачі витребуваних документів.
З метою пришвидшення процедури Ви можете самостійно замовити виготовлення витягу з реєстру в електронній формі на сайті
https://vytiah.mvs.gov.ua або в додатку Дія.
Витяг, що виготовлений в електронній формі, завіряється електронною печаткою служби єдиної інформаційної системи МВС України та надсилається на вказану заявником адресу електронної пошти.
Якщо заявник отримав витяг в електронній формі та потребує відповідного паперового документа, Посольство може оформити ДОВІДКУ після перевірки легітимності витягу та сплати консульського збору.
Для цього вам необхідно звернутись до Посольства з такими документами:
- Заповнену заяву (zayava-nesudimist.docx) щодо отримання інформації про несудимість в Україні;
- Дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал та копія) та копія внутрішнього паспорта громадянина України, у разі наявності;
- Свідоцтво про народження (копія);
- Документ, що підтверджує сплату консульського збору на суму 19300 західноафриканських франків (30 доларів США);
- Зворотній конверт для направлення витребуваного документа (у разі неможливості отримання готового документа особисто).
Процедура загалом забирає до 1 тижня.