28 жовтня 2015 р. № 855 «Про затвердження нового складу Національної комісії з питань закордонних українців та внесення змін до Порядку оформлення і видачі посвідчень закордонного українця». Відповідно до цього документа, особа, яка виявила бажання набути статус закордонного українця, подає письмову заяву (завантажити) МЗС або представництву МЗС на території України, за кордоном - закордонній дипломатичній установі України.

До заяви про надання статусу закордонного українця додаються:

- паспортний документ або документ, що його замінює;

- копії документів, які засвідчують українське етнічне походження або походження з України (свідоцтво або інші документи про народження особи або її родичів, документи, що підтверджують факт проживання особи на території України, та у разі потреби інші документи);

- дві кольорові фотокартки розміром  30 х 40 міліметрів;

- квитанція про оплату заявником послуг, пов’язаних з оформленням і видачею посвідчення.

До документів можуть додаватися письмові свідчення громадян України або закордонних українців (не менше трьох осіб), які підтверджують українське етнічне походження або походження з України заявника, а також характеристика-клопотання громадської організації закордонних українців, членом якої є заявник.

Національна комісія розглядає заяву протягом 90 днів з дати її отримання та приймає відповідне рішення.

У разі прийняття рішення про надання заявнику статусу закордонного українця Національна комісія оформлює посвідчення за встановленим зразком.

У разі відмови у наданні статусу закордонного українця заявнику видається копія відповідного рішення Національної комісії.

У  разі завершення строку дії посвідчення власник посвідчення подає до Посольства такі документи:

- письмову заяву за формою згідно з додатком;

- посвідчення закордонного українця;

- паспортний документ або документ, що його замінює (після пред’явлення повертається).